"بالمسح والبحث ، اجعل حياتك أسهل ..."

ما هي إنفنترا؟

إنه نظام إنشاء وأرشفة رقمي للمستندات. في عملية الأرشفة ، التي تبدأ بنقل المستندات الفعلية الموجودة إلى النظام عن طريق التقاط الصور أو المسح الضوئي لها ، تخضع الوثائق التي تصل إلى الخادم لعملية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR). بعد المعاملة ، يتم نقل المستندات المطبوعة إلى قاعدة البيانات بمعدل نجاح 90٪ -95٪. من خلال هذه العمليات ، يمكنك البحث عن كلمة اومجموعة كلمات مكتوبة في المستندات والوصول إلى المستندات الأصلية.

الأمان في إنفنترا

يتم نسخ البيانات المرسلة من كمبيوتر المستخدم النهائي إلى الخادم عن طريق تشفير البيانات على كمبيوتر المستخدم النهائي. بهذه الطريقة ، لا يمكن الوصول إلى وثائق الشركة إلا من خلال إنفنترا.

المشاركة في إنفنترا.

يمكنك مشاركة المستندات التي قمت بفحصها بأمان أو إرسالها إلى النظام بعد التقاط صورة لها مع مستخدم آخر. يمكنك منح حقوق عرض وطباعة وتنزيل وحذف إلى الشخص المشترك ، وتحديد الإجراءات المطلوب تنفيذها على الملف. عند إضافة مستند إلى النظام ، سيكون المستند مرئيًا وفقًا لعلاقة المدير-الموظف.

يمكنك أيضًا مشاهدة اختصارات العمليات التي يمكنك إجراؤها على النظام ، وقائمة المستندات غير المقروءة والأنشطة الحديثة التي نطلق عليها ملف LOG. يمكن للمدراء الاطلاع على سجلاتهم وسجلات الموظفين.