¿QUÉ ES LA ENVANTERA ?
Es un sistema de archivo y creación de documentos digitales basado en la nube. En el proceso de archivo, que comienza con la transferencia de los documentos físicos existentes al sistema mediante la toma de fotografías o el escaneo, los documentos que llegan al servidor están sujetos a la operación POC (Reconocimiento óptico de caracteres). Después de la transacción, los documentos impresos se transfieren a la base de datos con una tasa de éxito del 90% al 95%. A través de estos procesos, puede buscar una palabra y un grupo de palabras escritos en los documentos y acceder a los documentos originales.
Seguridad en Envantera
Se realiza una copia de seguridad de los datos enviados desde la computadora del usuario final al Servidor cifrando los datos en la computadora del usuario final. De esta forma, solo se puede acceder a los documentos de la empresa a través de Envantera.
Compartiendo en Envantera
Puede compartir los documentos que ha escaneado de forma segura o que ha enviado al sistema después de tomar una foto con otro usuario. Puede otorgar derechos de Vista, Imprimir, Descargar y Eliminar a la persona compartida y especificar las acciones que se realizarán en el archivo. Cuando se agrega un documento al sistema, el documento será visible de acuerdo con la relación Gerente-Empleado.
También puede ver los accesos directos de las operaciones que puede hacer en el sistema, la lista de documentos no leídos y las actividades recientes que llamamos el archivo LOG. Los gerentes pueden ver sus propios Registros y Registros de los empleados.
