QU’EST-CE QU’ENVANTERA ?
C’est un système de création et d’archivage de documents numériques. Durant le processus d’archivage, qui commence par le transfert de documents papiers vers le serveur en les prenant en photo ou en les scannant, ces documents passent par un traitement de ROC (Reconnaissance Optique de Caractères). Après ce transfert, les documents papier sont envoyés vers une base de données avec 90% à 95% de réussite. Grâce à ce processus, vous pouvez effectuer des recherches par mot ou par groupe de mots dans la base de données, et accéder aux documents originaux recherchés.
La sécurité avec Envantera
Les données envoyées par l’utilisateur final au serveur sont enregistrées par sauvegarde cryptée sur l’ordinateur de l’utilisateur final. De cette manière, les documents respectifs de chaque entreprise ne pourront être accessibles que via Envantera.
Le partage avec Envantera
Vous pouvez partager les documents que vous avez scannés ou pris en photo et envoyés au système avec un autre utilisateur. Vous avez la possibilité de donner des autorisations de consultation, d’impression, de téléchargement et de suppression à la personne avec qui vous partagez le document, et de spécifier les actions à réaliser. Lorsqu’un document est ajouté au système, il sera visible en fonction des relations employeurs-employés.
Vous pouvez également voir les raccourcis des opérations que vous pouvez effectuer sur le système, la liste des documents non-lus, et l’historique des récentes activités que nous avons nommé Fichiers log. Les directeurs peuvent consulter leurs propres logs ainsi que les logs de leurs employés.
